Из общего правила о 3-летнем периоде на доступ к документам ООО есть исключение.

Дата документа не имеет значения, если участник имеет добросовестный интерес к столь «старым» сведениям. Например, планирует продажу доли в обществе, готовит иск об оспаривании сделки общества, решения органа управления общества и т.п.
В таком случае Общество не вправе отказать своему участнику в доступе к документу на том основании, что тот относится к прошлому периоду деятельности Общества.

Судебная практика сформулировала общий принцип — истечение 3-летнего срока не является безусловным основанием для отказа в исковых требованиях участника ООО (п. 16 Обобщения судебной практики по корпоративным спорам о предоставлении информации хозяйственными обществами, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2023).

Для примера возьмем одно из свежих дел по этой теме (октябрь 2025).

Общество отказалось предоставить участнику документы по сделке, которая была совершена более 3 лет назад. В суде участник заявил, что ему требуется изучить сделку с позиции экономической эффективности, а затем оспорить ее и потребовать возмещения убытков.

Суд отказал в иске, поскольку «исследование вопроса экономической эффективности не входит в предмет доказывания по делу об истребовании документов». Также, по мнению суда, истец все равно не сможет предъявить какие-либо требования в связи со сделкой из-за истечения срока давности. Следовательно, «документ не может представлять ценность для истца с точки зрения его анализа».

Кассационная инстанция не согласилась, отменила решение и направила дело на пересмотр. И более того, прямо поручила нижестоящему суду дать оценку тому доводу истца, что запрошенные документы нужны ему именно для изучения сделки с точки зрения ее экономической целесообразности, а также подачи иска о возмещении убытков, причиненных юридическим лицом такой сделкой.

Иными словами, кассация подчеркнула: в делах об истребовании документов из общества суд не только вправе, но и обязан исследовать доводы участника-истца о его добросовестном интересе к «старым» документам. Ведь именно установленная добросовестность интереса и является основанием обязать Общество предоставить запрошенные документы.

От себя отметим, что преждевременным выглядит и довод суда первой инстанции о якобы истечении срока давности по требованиям из спорной сделки. Так, истец узнал о сделке в 2022 году, потребовал от ООО документы по ней в 2024 году. Т.е. участник успел бы оспорить сделку в течение общего срока исковой давности (3 года), если бы сразу получил запрошенное от самого Общества, а не получал документы через суд.

Приведем и другие примеры, когда суды истребовали документы за пределами периода, и отметим, что этот список не является исчерпывающим: